Главная Пишите

Общеучрежденческие программы

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь. Помни, ковчег был построен любителем. Профессионалы построили Титаник. Главное удобство для пользователя в программе - ничего не делать. Глючность софта прямо пропорциональна его функциональности. На этой странице размещён сборник общепроизводственного программного обеспечения. Представленные архивы на данный момент написаны на Clipper S'87 и 5.0.

Разделы страницы с клипперовскими исходниками и DBF-файлами по общеучрежденческим и бухгалтерским информационным системам (могут использоваться как алгоритмов и структуры данных):

• Учёт кадров (УК)
• Учёт труда и заработной платы (УТЗП, УЗП)
• Складской учёт (УМ, УМЦ)
• Учёт основных средств (УОС)
• Взаиморасчёты между организациями
• Учёт платежей

Смотрите также сетевые ресурсы по производственному программному обеспечению - общекорпоративного назначения и по определенным предметным областям.

Учёт кадров (УК)

• Программа "Отдел кадров" (ОК) [Zip]. Учет кадров.
  Ведение каpтотеки личных дел, коppеспонденции, пpиказов и календаpя меpопpиятий. Печать личных дел, штатного pасписания и общей спpавки по кадpам; стандаpтных отчетов о движении кадpов, составе pаботников и военнообязанных; сведений о медосмотpах, стpаховых полисах и несовершеннолетних детях. Пеpесчет стажа и дp. Внедрена и эксплуатируется с 1995 г. в ОАО "Калининскаярайгаз", Калининский район Краснодарского края. Clipper 87.

Учёт труда и заработной платы (УТЗП, УЗП)

Архив программы по учёту труда на Клиппере:

• Программа "Зарплата" [Zip]. Учет труда и заработной платы. Известная советская программа расчета зарплаты. Длительное сопровождение и модификация сделали ее уже родной. Автоматический расчет начислений и удержаний, ведение и создание справочников, модификация формул расчета, печать множества отчетов. Внедрена в 1990-х г.г. во многих предприятиях города Уральска (Западно-Казахстанская область).

Функционирование программы "Зарплата" происходит по следующей схеме:

1. Ежемесячно осуществляется функция "переход на новый месяц", в результате чего оперативная информация по каждому работающему заносится в архив, и раздел оперативной информации заполняется значениями начислений и удержаний из разделов постоянной и долговременной информации и календаря рабочих дней года.
2. Уточняется размер аванса каждого работающего и печатаются ведомомости на получение аванса по подразделениям.
3. Вводятся отклонения: данные из табеля учета рабочего времени и изменения в лицевых счетах.
4. Вводятся данные из протоколов распределения премий и КТУ.
5. Рассчитываются и печатаются ведомости начислений з/п по подразделениям.
6. Формируются и печатаются ведомости на получение з/п и расчетные листки по подразделениям.
7. Печатаются различного рода ведомости по подразделениям и по предпpиятию в целом за текущий месяц.
8. По окончанию работ устанавливается новый месяц и осуществляется функция "переход на новый месяц", т.е. возврат к пункту 1.

АРМ "Зарплата" позволяет получать следующие ведомости:

1. По каждому подразделению:
   1. Платежная ведомость на выдачу аванса;
   2. Платежная ведомость на выдачу зарплаты;
   3. Расчетная ведомость по зарплате;
   4. Расчетный листок (в т.ч. выбоpочно);
   5. Ведомость начисления повремённой зарплаты;
   6. Ведомость начисления повременной зарплаты с учетом КТУ;
   7. Ведомость начисления сдельной зарплаты с учетом КТУ;
   8. Ведомость удержания профвзносов;
   9. Печать списка сотрудников;
   10. Ведомости на внеплановые выплаты;
   11. Ведомость на выплату пенсий;
   12. Отнесение з/п по видам произв. затрат;
   13. Сумма пpемий за год;
   14. 13-я заpплата (pасчет).
2. По организации:
   1. Сводная расч.вед. по заработной плате;
   2. Удерж. по исполнительным докумeнтам;
   3. Ведомость переч. вкладов в сбербанк;
   4. Ведомость перечисления сумм за кредит;
   5. Ведомость удерж. по прочим исполнительным документам;
   6. Алименты (реестр почтовых переводов, перечислений в сбербанк);
   7. Ведомость нач. сдельной зарплаты;
   8. Ведомость перечисления зарплаты учащимся;
   9. Табуляграмма платежей за квартал и коммунальные услуги;
   10. Табуляграмма плат. за электроэнергию;
   11. Табуляграмма плат. за телефон;
   12. Формирование данныx для Госстраxа;
   13. Зарплата по почте;
   14. Аванс по почте;
   15. Отнесение зарплаты по видам производственных затрат;
   16. Сводная ведомость распределения зарплаты по категориям и видам оплат.
3. Платежные поручения.

Сведения и ресурсы по учёту зарплаты

• Учет заработной платы и расчетов по оплате труда

Складской учёт (УМ, УМЦ)

Архив программы по учёту материальных ценностей на Клиппере:

• Программа "Склад материалов" [Zip]. Расчет обоpотов и остатков ежедневно или ежемесячно, ввод документов, автоматическое фоpмиpование Матеpиального отчета по складу, "Сводного матеpиального отчета по складу и материально-ответственным лицам", разносок по счетам и многое дpугое. Пpогpамма надежна и очень удобна для поиска ошибок ввода, pеального всестоpоннего анализа, внедpения. Внедрена и эксплуатируется с 1996 г. в ОАО "Калининскаярайгаз", Калининский район Краснодарского края. Также эксплуатировалась в 1995-1998 г.г. в ОАО "Сырзавод Калининский" (впоследствии заменена на 1C). Clipper S'87.

Программа "Склад материалов" обеспечивает выполнение следующих задач по учету материальных ценностей:

1. Ведение картотек материалов по складу и подразделениям:
   1. выбор склада или подразделения из списка;
   2. выбор счета / субсчета из списка (для склада);
   3. просмотр картотеки, добавление и удаление карточки;
   4. поиск материала по инв.номеру и наименованию;
   5. ввод инвентарного номера, наименования, единицы измерения, цены и количества (с расчетом суммы);
   6. просмотр движения материала;
   7. печать карточки с таблицей движения материала.
2. Ведение картотеки приходно-расходных документов:
   1. просмотр картотеки, добавление и удаление документа;
   2. ввод данных в документ по 6 операциям:
      1. поступление на склад;
      2. продажа за наличный расчет;
      3. продажа за безналичный расчет;
      4. отписывание в цех;
      5. списание по акту;
      6. расход на производственные нужды;
   3. выписывание счета на оплату;
   4. просмотр архива прошлых лет.
3. Проведение расчетов по материалам:
   1. расчет средней цены;
   2. расчет остатка, прихода и расхода за месяц.
4. Закрытие месяца:
   1. обнуление прихода и расхода, перенос остатков.
5. Закрытие года (после закрытия декабря):
   1. перевод документов в архив.
6. Печать отчетов:
   1. "Материальный отчет по складу";
   2. "Материальный отчет по цеху";
   3. "Разноска расхода по счетам / субсчетам по цеху";
   4. "Общая разноска расхода по счетам/субсчетам";
   5. "Журнал остатков по месяцам".
7. Ведение справочников:
   1. подразделений;
   2. счетов/субсчетов.
8. Ведение картотеки документов по таре:
   1. просмотр картотеки, добавление и удаление документа;
   2. печать реестра по таре;
   3. печать акта на приемку тары;
   4. печать накопительной ведомости.

Также смотрите: Техническое задание на программу "Склад".

Сведения и ресурсы по складскому и товарному учету

Товары - это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. [В современной терминологии автоматизация учёта товаров осуществляется в DDMRP - системах управления товарными запасами. Управление же складом [хранение] осуществляют системы WMS/WMI. Дополнительными системами являются SRM (управление взаимоотношениями с поставщиками) и системы логистики TMS (транспортная диспетчеризация).]

Документальное оформление вышеупомянутых товарных операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.

Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность, входят формы:

1. М-2, М-2а – доверенности, дающие возможность конкретному лицу выступать в качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных ценностей от поставщика;
2. М-4 – приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика;
3. М-7 – акт о приемке товаров, оформление которого производится в момент приемки мат. ценностей, имеющих расхождения по ассортименту, количеству или качеству с полученными данными от поставщика;
4. М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов;
5. М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы;
6. М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам;
7. М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру; на складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета;
8. М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

Некоторые основные бизнес-процессы по учету материалов:

1. Поступление материалов
2. Организация складского учета материалов
3. Внутрискладское движение ТМЦ [а перемещение между подразделениями?]
4. Инвентаризация
5. Выбытие материалов
6. Хранение сторонних ТМЦ

Распределение складских форм по складским операциям:

• Прием материалов:
  • Наклапдная от поставщиков. документ является основанием для оприходования товаров
  • Приходная накладная. документ оформляется на основании накладной от поставщика [1] и необходим для учета поступающей на склад продукции.
  • Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. первичный учётный документ, оформляется для подтверждения факта приёмки-передачи ТМЦ, которые были доставлены транспортом. Первая часть накладной состоит из товарного раздела, который служит для описания товаров у грузоотправителей и их оприходования у грузополучателей. Вторая часть, транспортная, служит для учёта проведённой транспортной работы и расчётов за услуги транспортировки товаров.
  • М-4. Приходный склдаской ордер. Оформляется для учёта материалов, товаров, которые поступают на склад от поставщиков, выписывается на всё количество ТМЦ фактически поступивших в определённый день. Может быть выписан только на основании другого документа, к примеру, накладной.
  • М-7. Акт о приёмке материалов. Оформляется при поступлении ТМЦ от поставщиков не в полном объёме или без сопроводительных документов, либо в тех случаях, когда в документации заявлено определённое качество и количество товаров, а фактически доставлено - другое, т.е., имеются расхождения. На основании Акта осуществляется составление претензии контрагенту.
  • ТОРГ-1. Акт о приёмке товаров. Оформляется для учёта ТМЦ при приёме и после проверки доставленных товаров по качеству, количеству, массе, комплектности. Заполнение акта по форме ТОРГ-1 является подтверждением того, что принятый товар проверен и принят на склад / в магазин.
  • ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме ТМЦ. Оформляется в том случае, если при приёмке товаров грузополучатель обнаружит расхождения по количеству и качеству товара, которые были прописаны в договоре купли-продажи или несоответствие товара его сопроводительным доркументам.
• Хранение товаров:
  • ТОРГ-11. Товарный ярлык. Для учёта товаров в местах их хранения применяется товарный ярлык, который составляется на каждое наименование товаров и хранится вместе с товаром. Содержимт информацию: наименование товара, артикул, сорт, количество товара на складе. Информация с товарного ярлыка необходима для заполнения инвентаризационной описи.
  • М-17. Карточка учёта материалов. Оформляется для учёта движенния материалов на хранении и учёта их местонахождения. На каждый вид, сорт, размиер товаров заполняется своя карточка учёта на основании приходных документов, к примеру, ордера по форме М-4, в день совершения операции.
• Перемещение товаров нап складе:
  • М-11. Требование-накладная. Оформляется при перемещении товаров внутри подразделений предприятия или, к примеру, между материально-ответственными лицами. Один экземпляр остаётся на сдающем товаре складе, а второй отдаётся лицу, принимающему товары. Также этим документом оформляется сдачи на склад неизрасходованных материалов, которые были раньше получены по требованию.
  • ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Оформляется при внутреннем перемещении товаров от головной организации до её дочерней фирмы посредством собственного транспорта фирмы. Применяется для учёта внутри организации материально-производственных запасов и составляется в двух экземплярах для сдающей товарыв структурной единицы для принимающего подразделения для оприходования ценностей.
• Отпуск (выбытие) товаров со склада:
  • М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону. Оформляется при передаче материальных ценностей из одной организации в другую, а также при выбытии материалов после их продажи. Один из экземпляров данного документа необходим для отпуска материалов со склада, а второй передаётся получателю материалов. В накладной по форме М-15 указывается цена отгружаемых со склада материалов. Чаще накладная используется, когда возникает необходимость сопроводить ТМЦ со склада головного предприятия в его подразделения, территориально расположенные в других местах.
  • ТОРГ-12. Товарная накладная. Оформляется для непосредственного отпуска товаров со склада при их продаже сторонним предприятиям и для осуществления учёта соответствующих операций. Один экземпляр товарной накладной остаётся у продавца и подтверждает факт списания товаров, а второй отдлаётся грузополучателю как основание для оприходования ТМЦ.
  • ТОРГ-16. Акт о списании товаров. Оформляется при возникновении порчи товаров по различным причинам. На основании данного акта материалы и товары переводят из используемых в незадействованные и затем списываются.

Нормативные документы, регламентирующие порядок приемки, размещения на хранение и отпуск продукции (журналы, книги, карточки):

1. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.
2. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.
3. Товарная книга.
4. Заказ-заявка.
5. Договор поставки.
6. Журнал регистрации заказов покупателей.
7. Карточка неудовлетворенного спроса.
8. Сводный отборочный лист на комплексную отборку.
9. Счет-фактура.
10. Упаковочный ярлык.
11. Журнал передачи продукции со склада в экспедицию.
12. Журнал учета продукции и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям.
13. Товарно-транспортная накладная.
14. Пропуск на въезд (выезд) на (с) территорию предприятия.
15. Заявка на автотранспортные перевозки.
16. Журнал учета использования автомобильных транспортных средств.
17. Карточка учета инвентарной тары.
18. Книга регистрации документов, сданных лицом, осущест­вляющим централизованную доставку и завоз продукции.
19. Карточка учета исполнения договоров поставки.
20. Книга оперативного учета поставки продукции покупателям.

Ресурсы по учёту материалов:

• Складской учет
• Искусство управления складом
• Обзор программ складского учета
• Складская документация

Учёт основных средств (УОС)

Архив программы по учёту основных средств на Клиппере:

• Программа "Основные средства" (ОС) [Zip]. Учет основных средств и газопроводов.
  Ведение каpтотек по любым гpуппам ОС, включая учет газопpоводов, амоpтизация и пеpеоценка ОС. Печать сводки по группам основных средств и сводной характеристики газопроводов. Внедрена и эксплуатируется с 1997 г. в ОАО "Калининскаярайгаз", Калининский район Краснодарского края. Clipper Summer 87.

Сведения и ресурсы по учету ОС

Формы по учету основных средств и нематериальных активов:

1. ОС-1: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
2. ОС-1a: Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
3. ОС-1б: Акт о приеме - передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
4. ОС-2: Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
5. ОС-3: Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
6. ОС-4: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
7. ОС-4а: Акт о списании автотранспортных средств
8. ОС-4б: Акт о списании групп объектов основных средств
9. ОС-6: Инвентарная карточка учета объекта основных средств
10. ОС-6а: Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
11. ОС-14: Акт о приеме (поступлении) оборудования
12. ОС-15: Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж
13. ОС-16: Акт о выявленных дефектах оборудования
14. НМА-1: Карточка учета нематериальных активов

Ресурсы по учёту основных средств и долгосрочных активов:

• Бланки форм документов по учету основных средств и инструкции по их заполнению
• Формы первичных документов по учету основных средств (можно скачать архивы)

Взаиморасчёты между организациями

Архив программы по взаиморасчётам с поставщиками на Клиппере: [Вероятно, такие программ сейчас называют SRM - системами управления взаимоотношениями с поставщиками].

• Программа "Взаиморасчёты" [Zip]. Внедрена и эксплуатировалась в 1996-1998 г.г. в ОАО "Сырзавод Калининский" (впоследствии заменена на 1C). Клиппер 87.

Программа "Взаиморасчеты с организациями" обеспечивает выполнение следующих задач:

1. Работа с Журналом взаиморасчетов:
   
   1. просмотр Журнала за любой месяц отчетного года;
   2. добавление и удаление организации, изменение наименования;
   3. поиск по коду и по наименованию;
   4. изменение расположения организаций в списке по алфавиту или по кодам;
   5. ввод данных:
      1. остатка на начало месяца (отдельно по дебету и кредиту);
      2. ввод прихода по 20 счетам (07, 08; 10/3, 10/5, 10/6; 19/1, 20, 23/1; 25/1, 25/2, 25/3, 25/4, 26/4, 26/6, 26/12, 26/14, 26/21, 26/22; 43, 44);
      3. ввод расхода по 6 счетам (43, 46/6, 50, 51, 60/1, 60/4);
      4. автоматический расчет общего прихода, общего расхода и остатка на конец месяца (дебета и кредита);
   6. добавление новых счетов с расположением гpаф по возрастанию;
   7. расчет итогов и проверка отклонений по организациям;
   8. ввод и просмотр банковских, почтовых реквизитов организаций;
   9. просмотр всех документов по отдельному счету для отдельной организации с возможностью добавления, удаления и изменения;
   10. обработка всех документов и пересчет Журнала взаиморасчетов;
   11. обработка документов и пересчет сумм по одной оpганизации;
   12. автоматическое добавление в Журнал новых счетов.
2. Работа с документами:
   1. просмотр списка документов за отчетный месяц;
   2. просмотр аpхива документов за пpедыдущий месяц отчетного года;
   3. ввод, корректировка и удаление документов;
   4. отбор документов по отдельной организации и отдельному счету;
   5. соpтиpовка документов по номеpам, организациям и счетам;
   6. поиск документов по номеpу, организации и счету;
   7. подсчет документов и поиск ошибок;
   8. обpаботка одного документа или гpуппы документов.
3. Печать отчетов:
   1. Оборотно-сальдовая ведомость за месяц;
   2. Оборотно-сальдовая ведомость за год;
   3. Оборотно-сальдовая сводка по предприятию за 12 месяцев;
   4. Оборотно-сальдовая сводка по организации за 12 месяцев.
4. Закрытие месяца:
   1. Обнуление прихода и расхода, перенос остатков;
   2. Перевод документов в архив.
5. Работа со спpавочниками:
   1. Паспоpт пpедпpиятия;
   2. Спpавочник pасчетных счетов;
   3. Спpавочник балансовых счетов.

Учёт платежей

Эта общеучрежденческая программа изначально была в составе медицинского ПО. Архив программы по учёту платежей на Клиппере:

• Программа "Платежные поручения" [Zip].
  Ведение простых и сводных платежных поручений. Печать платежек. Разработана и внедрялась в 1997 г. в ЦРБ Калининского р-на Краснодарского кр. Clipper Summer'87.

---

© «Сайт Игоря Гаршина», 2002, 2005. Автор и владелец - Игорь Константинович Гаршин (см. резюме). Пишите письма ().

Страница обновлена 28.09.2022